Formålet med denne antikorrupsjonspolitikken er å spesifisere prinsippene som gjelder i vår gruppe for å motvirke korrupsjon i alle operasjoner under konsernets innflytelse. Alle ansatte i Rototilt og dets konsernselskaper skal overholde reglene i disse retningslinjene. Innholdet i disse retningslinjene gjenspeiler det som gjelder i henhold til svensk lov. Prinsippene som er fastsatt skal imidlertid også gjelde i andre land, selv om det må være rom for tilpasning til omstendighetene i det enkelte land. Selvfølgelig gjelder reglene i dette dokumentet ikke i den grad annet er fastsatt av obligatorisk lov i et bestemt land.
Risikoanalyser skal gjennomføres for å vurdere risikoen for korrupsjon når Rototilt og dets konsernselskaper opererer i visse land eller handler med visse motparter. Alle forretningspartnere skal revideres i henhold til due diligence. Omfanget av denne gjennomgangen skal være rimelig med tanke på risikoen som identifiseres ved en grundig analyse av informasjonen og resultatene av risikoanalysen som utføres.
Innenfor Rototilt gjelder et absolutt forbud mot å gi og motta fordeler som utgjør bestikkelser eller bestikkelser. Hver ansatt er forpliktet til å ta hensyn til dette forbudet i sin omgang med kunder, leverandører og lignende forretningsforbindelser. Imidlertid er begrenset gjestfrihet i rimelig grad i utførelsen av tjenesten generelt akseptert som en del av å skape forretningsforhold. Følgende gjelder fordeler og gaver:
Formålet med måltider og underholdningsarrangementer bør være å skape og opprettholde gode forretningsforhold. Disse elementene bør være en naturlig og nyttig del av tjenesten og hovedsakelig brukt til arbeidsformål, for eksempel arbeidslunsj. I tillegg vil
Reise, studiebesøk, opplæring, konferanser og salgsfremmende arrangementer er tillatt hvis de utgjør en naturlig og nyttig del av utførelsen av sine plikter. En grunnleggende forutsetning er at innholdet er alvorlig og at det er et fast program som skal fremgå av invitasjonen. Plassen for nytelse og fritid bør begrenses. Spesielt for invitasjoner:
Alle ansatte i Rototilt og dets konsernselskaper skal informeres om disse retningslinjene. Gjentakende opplæring skal gjennomføres for personer i funksjoner der selskapets ansatte er særlig utsatt, som innkjøp, distribusjon og markedsføring, samt for personer som arbeider i høyrisikoland.
Alle ansatte er pålagt å følge disse retningslinjene. Hver leder i Rototilt og dets selskap i konsernet er ansvarlig for at ansatte får fullstendig informasjon om disse retningslinjene. Overholdelse av retningslinjene skal evalueres årlig av Rototilts ledelse. Innholdet i disse retningslinjene skal gjennomgås regelmessig for å sikre at reglene forblir egnet til formålet etter hvert som driften utvikler seg eller andre omstendigheter endres.
Ansatte i konsernet skal fritt kunne reise bekymringer og rapportere brudd på retningslinjene uten å risikere gjengjeldelse. Rapportering skal gjøres til HR-lederen.