Het doel van dit anticorruptiebeleid is om de principes te specificeren die binnen onze groep van toepassing zijn om corruptie tegen te gaan in alle operaties onder invloed van de Groep. Alle werknemers van Rototilt en haar groepsmaatschappijen zullen zich houden aan de regels van dit beleid. De inhoud van dit beleid weerspiegelt wat van toepassing is onder de Zweedse wetgeving. De uiteengezette beginselen zijn echter ook van toepassing in andere landen, hoewel er ruimte moet zijn voor aanpassing aan de omstandigheden van het individuele land. Uiteraard zijn de regels van dit document niet van toepassing voor zover anders bepaald door dwingend recht in een bepaald land.
Risicoanalyses worden uitgevoerd om de risico's van corruptie te beoordelen wanneer Rototilt en haar groepsmaatschappijen actief zijn in bepaalde landen of handel drijven met bepaalde tegenpartijen. Alle zakenpartners worden gecontroleerd in overeenstemming met due diligence. De reikwijdte van deze evaluatie is redelijk, rekening houdend met de risico's die zijn vastgesteld bij een grondige analyse van de informatie en resultaten van de uitgevoerde risicoanalyse.
Binnen Rototilt geldt een absoluut verbod op het geven en ontvangen van uitkeringen die omkoping of omkoping vormen. Iedere medewerker is verplicht om met dit verbod rekening te houden in zijn omgang met klanten, leveranciers en soortgelijke zakelijke contacten. Beperkte gastvrijheid van een redelijke omvang in de uitvoering van de service wordt echter algemeen aanvaard als onderdeel van het creëren van zakelijke relaties. Voor uitkeringen en giften geldt het volgende:
Het doel van maaltijden en entertainmentarrangementen moet zijn om goede zakelijke relaties te creëren en te onderhouden. Deze elementen moeten een natuurlijk en nuttig onderdeel van de service zijn en voornamelijk worden gebruikt voor werkdoeleinden, zoals werklunches. Daarnaast is de
Reizen, studiebezoeken, trainingen, conferenties en promotionele evenementen zijn toegestaan als ze een natuurlijk en nuttig onderdeel vormen van de uitvoering van hun taken. Een basisvoorwaarde is dat de inhoud serieus is en dat er een vast programma in de uitnodiging moet worden vermeld. De ruimte voor plezier en vrije tijd moet worden beperkt. Speciaal voor uitnodigingen:
Alle werknemers van Rototilt en haar groepsmaatschappijen worden op de hoogte gebracht van dit beleid. Er wordt een terugkerende opleiding gegeven aan personen in functies waarbij de werknemers van de onderneming een bijzonder risico lopen, zoals inkoop, distributie en marketing, alsmede aan personen die werkzaam zijn in landen met een hoog risico.
Alle werknemers zijn verplicht om dit beleid te volgen. Elke manager binnen Rototilt en zijn bedrijf binnen de Groep is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat werknemers volledige informatie over dit beleid ontvangen. De naleving van het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het management van Rototilt. De inhoud van dit beleid wordt regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat de regels geschikt blijven voor het beoogde doel naarmate de activiteiten evolueren of andere omstandigheden veranderen.
Werknemers binnen de Groep moeten vrijelijk hun zorgen kunnen uiten en schendingen van het beleid kunnen melden zonder het risico van represailles te lopen. Er wordt gerapporteerd aan de HR-manager.